Часто сталкиваюсь с тем, что люди не умеют корректно работать в программах типа MS Word и ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.

Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у “старичков” ;-) ). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной “философии” работы в подобных программах, набирает текст “абы как”, вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – “главное, чтобы выглядело как нужно”. Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих “хитростей”, то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при “самобытном” способе их изготовления может начаться настоящий хаос.

Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice и прочие, разве что к программе “Блокнот” далеко не все применимо :-) ), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.
Читать полностью »

1 звезда2 звезд3 звезд4 звезд5 звезд (1 голосов, средний: 5 из 5)
Загрузка ... Загрузка ...